Często otrzymujemy zapytania czy można wysłać przesyłkę do Rosji, tak więc postanowiliśmy odnieść się do tematu. Wysyłka do Rosji, jest niezwykle trudna. Wymaga przygotowania większej ilości dokumentów do odprawy, niż zwykle jest to potrzebne. Niestety nie jesteśmy w stanie przewidzieć, wszystkich sytuacji, często zdarza się, że po stronie rosyjskiej obsługa wymaga od nas dodatkowej dokumentacji. Na pewno należy pamiętać o przygotowaniu następujących dokumentów: -dane osobowe odbiorcy (imię, drugie imię, nazwisko) zgodne z tym, które widnieje w paszporcie numer paszportu odbiorcy -umowę o świadczenie usług celnych przez UPS, która upoważnia firmę UPS do dokonania odprawy celnej -oryginał faktury handlowej wraz z dwie kopie (dodatkowo opis towaru) Zgodnie z rosyjskimi przepisami celnymi Odbiorca powinien przygotować następujące dokumenty potrzebne do odprawy. Podstawowe dokumenty to: - dokumenty prawne importera (powinny to być poświadczone notarialnie kopie), - zgłoszenie do oclenia, - tłumaczenie faktury w języku rosyjskim (potwierdzone przez odbiorcę), - kopia umowy pomiędzy nadawcą i importerem (jeśli występuje), - certyfikat z transakcji bankowych; jest to specjalny dokument kontroli walutowej, który jest wydawany przez bank importera (jeśli występuje), - dowód wpłaty (jeśli występuje), - certyfikat zgodności wydany przez Rostest (jeśli występuje) lub innych licencji importowej (jeśli występują), - umowa między odbiorcą i UPS w Rosji odnośnie odprawy celnej (jeśli występuje). Na żądanie władz celnych mogą być wymagane dodatkowe dokumenty celne. Odbiorca powinien mieć również, gotową do wglądu kopię paszportu i być gotowy na pytania / prośby o dodatkową dokumentacje w celu zakończenia odprawy przesyłek. Nadawcy mogą pomóc w tym procesie poprzez informowanie swoich odbiorców o tych wymaganiach. W przypadku wysyłek za pośrednictwem UPS osoby prywatne mogą przesłać tylko listów do 1 kg. Firmy mogą przesyłać paczki do 22 EUR na odprawie uproszczonej. Należy pamiętać, że poza Moskwą wartość paczek nie może przekroczyć 200 EUR, wliczając w to koszty transportu. W przypadku braku dokumentów i braku możliwości ich przygotowania przez Odbiorcę, przesyłka może wrócić do Polski.